Material de referencia práctico relacionado con los procesos de facturación y cobranzas abordados en la consultoría de Nexivanto.
Esta sección ofrece orientación sobre los tipos de documentación y materiales de referencia que acompañan el proceso de consultoría. Es de carácter informativo.
Los recursos aquí descritos se relacionan con la comprensión e implementación de procesos. No constituyen asesoramiento financiero, legal ni impositivo de ningún tipo.
Este tipo de materiales se usa durante el proceso de consultoría para ayudar a los equipos a comprender, implementar y mantener sus flujos de facturación y cobranzas.
Representaciones visuales de los flujos de facturación y cobranzas. Estos diagramas muestran cada paso del proceso, el responsable y cómo avanza el flujo de una etapa a la siguiente.
Plantillas estructuradas para construir reportes de antigüedad de saldos. Definen cómo organizar las facturas pendientes por tramo de tiempo y cómo presentar los datos con claridad para la revisión gerencial.
Listas de verificación paso a paso para confirmar que la configuración de comprobantes electrónicos cumple con los requisitos vigentes de AFIP. Útiles tanto para la configuración inicial como para revisiones periódicas de cumplimiento.
Ejemplos de mensajes para las distintas etapas de la secuencia de avisos de pago. Cubre comunicaciones previas al vencimiento, en la fecha de vencimiento y posteriores, con distintos niveles de urgencia.
Orientación sobre cómo documentar los procesos de facturación y cobranzas para que puedan ser comprendidos y seguidos por los miembros del equipo de forma independiente al consultor.
Marcos para revisar configuraciones de facturación existentes. Ayudan a identificar dónde los procesos actuales se apartan de las buenas prácticas y dónde pueden existir brechas de configuración.
Los materiales de apoyo no son productos independientes. Se utilizan como parte de una consultoría estructurada para orientar la implementación y la transferencia de conocimiento.
La secuencia a continuación describe cómo se introducen y utilizan los materiales durante una consultoría.
El relevamiento inicial identifica qué materiales son relevantes para la situación del cliente y el nivel de madurez de sus procesos actuales.
Los diagramas de flujo se utilizan durante la etapa de mapeo para documentar el estado actual y definir el estado objetivo.
Los checklists de configuración y las plantillas se aplican durante la implementación para guiar la configuración y asegurar que nada quede pendiente.
Las guías de documentación de procesos ayudan al equipo del cliente a registrar lo implementado para poder mantenerlo de forma autónoma.
Los marcos de revisión quedan en manos del cliente para su uso en autoevaluaciones futuras y controles periódicos de cumplimiento.
Contactá a Nexivanto para conversar sobre tu configuración actual de facturación y cobranzas.